Comment rédiger un compte rendu d’activité ? C’est une question à laquelle il est difficile de répondre. Il existe tant de formes possibles, que cela peut dépendre du type d’activité et des obligations qui en découlent. Dans cet article, nous aborderons les étapes à suivre pour élaborer un compte rendu d’activité professionnel efficace afin que vous puissiez rapporter au mieux votre activité auprès de collaborateurs ou supérieurs hiérarchiques.
Sommaire
Le compte rendu d’activité : dans quels cas faut-il le rédiger ?
Comme son nom l’indique, il s’agit d’un document qui permet de rendre des comptes, donc de faire un état des lieux des activités réalisées. Il peut être choisi soit comme support à envoyé aux parties prenantes ou encore comme outil pour mettre en place une évaluation au quotidien ou trimestrielle. Ces documents pourront être utilisés par exemple pour présenter les résultats d’une étude, d’un projet ou dans le cadre du suivi de stage.
D’autre part, ce type de compte rendu d’activité est également utilisé pour faire un état des lieux lorsqu’une entreprise décide de licencier ses collaborateurs ou encore au moment de la rédaction du bilan social.
Le compte rendu d’activité peut enfin être considéré comme un bon outil pour démontrer son efficacité et donc ses compétences à la recherche d’un nouvel emploi ou lors de présentations à des clients.
Le compte rendu d’activité peut revêtir différentes formes selon la nature de l’entreprise et les activités exercées au quotidien. Voici les types de compte rendu d’activités les plus couramment rencontrés :
- Les rapports d’activité commerciale,
- Les rapports d’avancement de projets,
- Les comptes rendus d’intervention,
- Les rapports de suivi de chantier, etc.
Le format du rapport et des informations à inclure sont donc variables, mais le plus important reste de fournir un document structuré avec une bonne présentation qui permettra au lecteur d’avoir une lecture rapide et claire de l’information.
Quelle est la différence avec un rapport d’activité ?
Le rapport d’activité est un document qui se rapporte à des activités réalisées par l’entreprise, mais qui ne nécessite pas forcément un compte rendu. En effet, le rapport d’activité n’est pas obligatoire et il est souvent utilisé pour présenter les activités réalisées au quotidien. Le compte rendu d’activité, quant à lui, est une réalisation officielle où les compétences acquises sont démontrées.
Comment rédiger un compte rendu d’activité ?
Le but premier du document est bien entendu la mise en avant des compétences et expériences acquises, alors il n’est pas question ici de faire une liste exhaustive des activités menées. Il faut donc mettre l’accent sur ce qui a été réellement efficace et utile pour le développement de l’entreprise ou du projet en question, sans trop entrer dans les détails.
Dans le cas d’un compte rendu hebdomadaire, il est important de mettre l’accent sur les actions réalisées au cours des sept jours écoulés avec une prise en compte du contexte et des difficultés rencontrées.
Voici quelques points importants à mettre en oeuvre afin de rédiger un bon compte rendu d’activité :
- Il faut rester concis et précis pour que le lecteur comprenne les objectifs de la rédaction
- Le compte rendu d’activité doit être considéré comme un bon moyen pour démontrer son efficacité et ses compétences tout en gardant une forme concise et concrète qui saura satisfaire le lecteur.
- Il faut également fournir des informations sur ce qui a été réellement efficace et bénéfique pour le projet ou l’entreprise
- Enfin, le compte rendu d’activité doit rester concis et précis pour que le lecteur comprenne les objectifs de la rédaction et puisse l’utiliser comme source d’informations.
Le compte rendu d’activité est donc un document qui permet à des employés, collaborateurs ou même aux clients de s’assurer de la bonne marche des activités en entreprise. En l’utilisant comme un outil pour faire le point sur les connaissances et compétences acquises, cette pratique peut s’avérer être très utile aux acteurs de la vie professionnelle.
Bien rédiger un compte rendu d’activité en vidéo
Les outils pour rédiger un compte rendu d’activité
Si vous avez besoin de réaliser le suivi de l’activité hebdomadaire de votre entreprise, nous vous conseillons de vous appuyer sur des outils prévus à cet effet. Comme vous le savez pertinemment, le temps, c’est de l’argent. Cela aura forcément un impact sur votre chiffre d’affaires.
Pour cela, il existe des logiciels en ligne, comme le propose Mon Intranet. Cela vous permettra de suivre les indicateurs de temps liés à votre équipe, en ce qui concerne :
- les dossiers clients
- les projets
- les activités
Bien entendu, vous pourrez personnaliser le workflow en fonction de la personne à qui cela est destiné (manager, chef d’équipe…).
Le gain de temps se fait à plusieurs niveaux. En effet, vos employés pourront noter facilement les heures réalisées. Cela limitera également le risque d’erreur. Du côté du management, le contrôle sera aussi plus rapide et plus facile d’un point de vue visibilité. Quant au service compta, là encore, le gain de temps est considérable, car toutes les informations sont regroupées au même endroit. Vous l’avez compris, tout le monde va être gagnant. N’hésitez donc pas à vous renseigner à ce sujet en cliquant sur le lien de cette rubrique.
